Praktische informatie

Per 8 reizigers gaat er één reisleider met je mee op reis. Afhankelijk van de groepsgrootte heb je er dus één of twee.

Reisleiders bij Kaaiman hebben een positie die uniek is in de groepsreisbranche. Bij veel organisaties staat de reisleider verder van de groep af en verloopt het contact op een zakelijke en afstandelijke manier.

Bij Kaaiman bestaat geen hiërarchie in de groep. Dat betekent dat de reisleider niet de dictator van de groep is. Een Kaaiman-reisleider is een reisgenoot met kennis van en verantwoordelijkheid over de reis die je gaat doen. De reisleider doet mee met elke activiteit, slaapt in dezelfde tenten en is écht onderdeel van de groep. Zo voelt de groep in mum van tijd als een hechte vriendengroep waarin één van de vrienden af en toe wat meer regelt!

Naast de slaaptentjes nemen we soms een gezamenlijke shelter mee. De shelter is onze outdoor-woonkamer. Hier eten we, kletsen we en doen we spelletjes. Tijdens barre dagen zitten we hier lekker warm en droog.

De shelter gaat alleen mee op de reizen waar we het vaak aan de stok krijgen met de elementen, waardoor buiten zijn niet altijd fijn is. De shelter beschermt ons bijvoorbeeld tegen de Schotse regen of de IJslandse rukwinden. Bij reizen in warme, droge gebieden, zoals de Balkan, laten we de shelter thuis en doen we alles lekker in de open lucht. In landen met harde, felle zon nemen we in plaats van de shelter een tarp mee; een simpel doek wat je boven de tafels kunt spannen, zodat je in de schaduw kunt eten.

We gebruiken de Coleman Vail Long (zonder slaapcabines) of een tent van vergelijkbare grootte. In de sheltertent is genoeg ruimte om met je hele groep rond een tafel te zitten. Ook komt hij goed uit bij het opslaan van spullen en het drogen van was.

Meestal slapen we op kleinschalige campings omgeven door natuur. Je hebt hier toegang tot basisvoorzieningen in een toiletgebouw met sanitair en warme douches. Op sommige locaties zul je voor het douchen een klein bedrag moeten betalen. Dit is voor eigen rekening.

Zo nu en dan, maar zeker niet overal, vind je op de campings een wasmachine. Een handwasje is altijd mogelijk en raden we op z'n tijd dan ook sterk aan.

Verder is er geen elektriciteitsaansluiting op de campingplaats zelf. Vaak vind je daarentegen wel wat openbare stopcontacten in een van de gemeenschappelijke ruimtes of kun je je apparaten opladen in de (rijdende) bus. Ook hebben sommige recepties achter de balie een ruimte waar je jouw telefoon mag opladen.

Zo nu en dan gaan we wildkamperen. Dit houdt in dat we onze tenten opzetten in 'the middle of nowhere'. Je hebt hier geen beschikking tot sanitair en andere voorzieningen. Dit zal echt nooit langer zijn dan één nacht en je reisleider zal je hier goed op voorbereiden.

De meeste bestemmingen ontdekken we met compacte en zuinige 9-persoons personenbusjes. Meestal is dit een Renault Trafic, Opel Vivaro of Toyota Proace. Afhankelijk van de groepsgrootte reis je met één of twee busjes.

Het busje wordt bestuurd door je eigen reisleider. Dat betekent dat jij en je groep altijd kunnen stoppen bij een mooi uitzichtpunt, een toiletbezoek kunnen plannen, een stukje van de route kunnen afwijken of kunnen pauzeren. Tijdens het rijden zijn er usb-poorten beschikbaar om apparaten op te laden. Achterin het busje is genoeg laadruimte voor alle persoonlijke en gezamenlijke spullen. Af en toe komt ervaring met Tetris wel goed uit. :)

Het is een ongeschreven regel dat de persoon voorin verantwoordelijk is voor de beste roadtrip-muziek, de airco en het voeden van de chauffeur. Een erg belangrijke taak! Neem jij 'm op je?

Naast de busjes maken we zo nu en dan gebruik van andere landvervoersmiddellen. Als we echt de middle of nowhere ingaan is dat iets te veel voor onze vertrouwde busjes en pakken we een 4x4 voertuig. Meestal is dit een grotere bus of een truck. Tijdens de backpackreizen, bijvoorbeeld Peru of Kenia & Tanzania, maken we gebruik van lokale (nacht)bussen en privévervoer/taxi's.

Om bepaalde lange afstanden te overbruggen pakken we de trein of de boot. We reizen bijvoorbeeld per trein naar de Balkan of Lapland en met de ferry naar Noorwegen en Schotland. Duurt de reis lang, dan maken we er een nachtreis van en heb je een slaapcoupe of kajuit tot je beschikking met een eigen bed.

Als het echt niet anders kan pakken we het vliegtuig. Je krijgt alle details omtrent bagage van ons te horen voor je reis. Maak je geen zorgen over de tickets en de gezamenlijke bagage, dat regelen wij allemaal voor je. We boeken de stoelen, als dat kan, zoveel mogelijk naast elkaar, zodat je elkaar in het vliegtuig al goed kunt leren kennen. De vliegmaatschappijen waarmee we vliegen variëren per bestemming.

Op de meeste reizen is het leukste en goedkoopste zelf koken op de camping. Elke groep krijgt van ons alles wat je nodig hebt dagelijks goede maaltijd te bereiden. Het materiaal bestaat uit tafels en stoelen voor in de shelters, een koelbox, kookstellen of pitjes, gasflessen, potten en pannen, snijplanken, messen, borden, bakjes, bestek en bekers. Daarnaast zijn er nog teiltjes, theedoeken, borstels, doekjes en sponzen voor de afwas. Dit alles zit in grote kratten die we achter in de bus meenemen.

Tijdens de backpackreizen, waar we niet rijden met busjes en dus geen kookmateriaal kunnen meenemen, wordt het eten soms voor ons verzorgd of kiezen we voor goedkope opties buiten de deur.

's Ochtends rits je jouw tentje open en is het tijd voor weer een nieuwe avontuurlijke dag. Meestal wordt er de avond ervoor een ontbijttijd afgesproken, maar je bepaalt zelf wanneer je opstaat. Spring voor het ontbijt nog even onder de douche of maak een ochtendwandeling, het is aan jou. 

Dan verzamel je op de afgesproken tijd in de shelter voor het ontbijt. Daar eet je gezellig met elkaar en praat je over de dag. Ook maken we vaak nu al een lunchpakketje voor de middag. Dan is het tijd om je spullen te pakken en je op te frissen. Je krijgt van je reisleider te horen welke spullen je vandaag nodig hebt. Afhankelijk van of we op dezelfde plek blijven of doorrijden moeten we ook het kamp afbreken. Ook moet er worden afgewassen. Hiervoor verdelen we de groep in ploegen, welke steeds doorwissellen.

Dan is het tijd om de bus in te laden en te vertrekken! Een mooie dag met toffe activiteiten staat voor de boeg. Meestal zijn we van 's ochtends tot 's avonds bezig met het ontdekken van het land.

's Avonds komen we aan op dezelfde of op een nieuwe camping. We verdelen de groep weer in ploegen: een opbouwploeg die zich ontfermt over de tenten en een kookploeg die het eten voor z'n rekening neemt.

Dan is het tijd om te eten en na te genieten van de dag. Ook geeft je reisleider een uitgebreide briefing over hoe de dag van morgen eruit ziet en wat handig is om mee te nemen. Daarna spreken we weer een ontbijttijd af. 's Avonds doe je waar je zelf zin in hebt. Heb je behoefte aan wat meer rust? Er is altijd tijd voor een uitgebreide nachtrust. Duik dan dus lekker vroeg de tent in. Fit als een hoentje? Blijf dan spelletjes spelen tot in de late uurtjes of bouw een kampvuur!

Een avontuurlijke reis kan op veel vlakker wat van je vragen. Een hike kan fysiek zwaar zijn, maar slechte weersomstandigheden kunnen ook mentaal wat van je vragen. Misschien ga je wel naar een wat armer land waar de voorzieningen anders zijn dan je gewend bent. Misschien rijd je lange afstanden of zijn activiteiten op grote hoogte, waardoor de lucht ijler is.

Er zijn veel factoren die een reis uitdagend kunnen maken. Daarom werken we met ons eigen moeilijkheidsschaal om het wat inzichtelijker voor je te maken.

Vragen over specifieke uitdagende onderdelen van een reis? Stuur ons een appje!

Jouw veiligheid staat natuurlijk altijd bovenaan. Ondanks onze zorgvuldigheid, kan het toch zijn dat er iets gebeurt. Een ongeluk zit tijdens een avontuurlijke reis nu eenmaal in een klein hoekje.

Jaarlijks organiseren wij een EHBO-trainingsdag voor onze reisleiders in samenwerking met het Rode Kruis. De meeste van onze reisleiders hebben een certificering 'EHBO Uitgebreid'. Dit is de meest complete EHBO-certificering die het Rode Kruis aanbiedt. Daarnaast zijn de busjes uitgerust met een EHBO-koffertje en hebben de reisleiders een EHBO-set in hun tas bij elke activiteit.

Om er zeker van te zijn dat we op de hoogte zijn van je persoonlijke medische situatie vragen je voor de reis een medisch formulier in te vullen. Deze lever je tijdens de reis in bij je reisleider. Heb je specifieke medicatie, blessures, aanvullende behandeling of extra aandacht nodig? Ook dan kun je rekenen op je reisleider. Hij of zij zal waar nodig het programma voor je aanpassen.

Wij zorgen dat medische hulp tijdens alle activiteiten zo snel mogelijk voor handen is of werken samen met een externe gids die het gebied kent en medisch onderlegd is.

Tijdens hikes en activiteiten in de natuur weten je reisleiders en gidsen de actuele weersvoorspellingen, houden ze de groep goed in de gaten en zijn ze uitgerust met portofoons, zodat ze ook zonder bereik met elkaar kunnen blijven communiceren in het geval van een noodsituatie.